Akreditasyon laboratwa jeneralman mande pou odit entèn anvan ou fè revizyon jesyon ak revizyon sou plas. Èske anpil patnè pa okouran de li? Lè sa a, kite Xiaobian eksplike li pou ou. Ka lòd la an jeneral nan odit entèn yo ap divize an plizyè faz, sètadi:
1. Envestigasyon kontrole Entèn
Ekip odit la dwe rive nan sit odit la sou tan epi konvoke yon reyinyon premye fòmèl pou eksplike bi, sijè, baz ak metòd odit la. Si se yon revizyon anplis epi sèlman yon sèl depatman oswa yon kloz revize, premye reyinyon sa a kapab senplifye jan sa apwopriye.
Yo dwe baze sou verifikasyon kontablite sou baz kritè oswa sistèm dokiman yo, kolekte objektif prèv, ak dosye odit dosye yo an detay.
2. Planifikasyon kontwòl kontab entèn:
a) Bon kalite moun ki an chaj la dwe fòme plan entènasyonal odit entèn la pou ane aktyèl la nan kòmansman chak ane oswa plan odit entèn la pou pwochen ane a nan fen ane a; si li se yon revizyon woutin, li dwe te pote soti dapre plan anyèl odit entèn la; si li se yon revizyon anplis, li pral Objektif klè ak sijè oswa tèm nan jijman an. Chak revizyon dwe idantifye tou klèman baz pou revizyon an ak kondisyon yo, tèm, oswa aktivite tès ki gen rapò pou revizyon an.
b) Tèt la nan kontwòl kontab la ap deziyen pa moun ki an chaj nan bon jan kalite, ak lidè ekip la ak moun ki an chaj nan bon jan kalite ap chwazi epi detèmine manm yo nan ekip la kontwòl kontab epi fòme yon ekip kontwòl kontab.
c) Lidè ekip kontwòl kontab la ta dwe prepare yon orè planifye odit espesifik epi bay travay odit pou chak manm kontwòl kontab.
d) Chak oditè dwe prepare yon lis verifikasyon epi aplike li apre apwobasyon lidè ekip la. An menm tan an, gwoup la antye ta dwe konsantre sou dokiman ki enpòtan (tankou estanda, manyèl, pwosedi ki enpòtan, enstriksyon travay, elatriye) pou revizyon.
e) Depatman kontwòl kontab la ta dwe notifye pi vit ke posib apre orè plan sou kontwòl kontab la detèmine.
f) Kondwit kominikasyon anvan odit la, kominike avèk depatman kontrole a, epi jwenn konsantman depatman kontab la; kominikasyon entèn nan ekip kontwòl kontab la, ki gen ladan preparasyon revizyon, diskisyon sou pwoblèm difisil, ak zafè ki bezwen atansyon.
3. Kontwòl kontab entèn
Lidè ekip kontwòl kontab la prepare yon rapò odit dapre fòma espesifik ki baze sou rezilta odit entèn ak rezilta yo. Rapò sa a ofisyèlman bay depatman an anba revizyon apre yo fin egzamine epi apwouve pa bon kalite moun ki an chaj la.
4 Anvan reyinyon revizyon administrasyon an, bon jan responsab la dwe konpile yon rapò rezime bon jan kalite ki baze sou rapò odit la, epi analize ak evalye efikasite tout sistèm lan; epi konpare rezilta yo ak odit entèn ki sot pase a pou evalye pwogrè li yo; An menm tan an, yon analiz rezime de aplikasyon an nan mezi korektif pandan tout ane a. Bon rapò rezime yo ta dwe rapòte nan jesyon tèt nan laboratwa a kòm youn nan entrain yo nan revizyon an jesyon.
5. Analiz odit Entèn
Oditè entèn ta dwe analize rezilta yo epi idantifye ki pa konfòmite yo. Yo ta dwe ranpli rapò ki pa konfòmasyon an dapre règleman yo, e depatman / moun nan pwosè a oblije rekonèt enfòmasyon yo (siyati).
Si sa nesesè, konvoke yon reyinyon ekip odit entèn nan fen revizyon jounen an.
Kontwòl sou-sit la fini ak dènye reyinyon an. Nan dènye reyinyon an, ekip kontwòl kontab la dwe rapòte rezilta odit la, li soti rapò ki pa konfòme a, epi klarifye kondisyon pou redresman an.
Fòm odit entèn la ka gen ladan revize dokiman sistèm laboratwa a, si li satisfè egzijans yo, fè aranjman pou fè eksperyans sou-sit, epi kontwole si wi ou non operasyon enspektè a satisfè egzijans egzamen estanda yo ak enstriksyon travay korespondan yo.
6. Yon analiz complète de preparasyon rapò odit la ak yon analiz rezime de konplete plan aksyon korektif la.
7. Suivi aksyon korektif yo
Ekip kontwòl kontab la ak valide aplikasyon an nan plan aksyon korektif la.
Chak nan etap ki anwo yo ta dwe defini aklè nan pwosedi kontwòl kontab entèn yo. Pwosesis odit entèn la ta dwe baze sou sitiyasyon aktyèl la nan chak òganizasyon, men sa ki nan etap sa yo prensipal yo pa manke.